如何避免一物多码、一码多物

一位在电子企业工作过的同事曾经抱怨之前的工作有多辛苦，其中最让她记忆深刻的就是那一大本厚厚的编码手册。这是一家台资的适配器生产企业，有较为严谨的管理规范，那本大部头的编码手册就是很好的见证。每次有新的电子元器件被采用时，她的工作就是翻阅那本厚厚的编码手册，给新材料编码，一个编码要花4、5分钟的时间才能完成，还需是老员工才会有这样的效率。而这又是经常会发生的日常性的工作。而且，即使有如此严谨的编码手册，也还是会发生编码重复的状况。

电子行业，各类电子元器件何止千万种，不论是手工管理还是上了ERP用软件管理，如果没有正确的方法，一物多码、一码多物都是很难避免的。所以方法很重要。

如何从根本上解决一物多码、一码多物的问题，是管理者头疼，却不得不直面的问题。

网络上有很多关于产品编码的文章和电子行业的编码规范的案例，大家几乎都持有统一的观点：产品编码非常重要，编码的严谨性、完整性和可扩展性决定了仓库管理的成败，更决定了ERP成功上线的成败。

但笔者认为产品编码固然重要，产品的品名和规格的正确使用更为重要，特别是目前ERP软件产品的不断完善，更弱化了对产品编码的依赖性。

下述的ERP系统产品编码解决方案，可供大家参考：

1、以产品或原物料的大类、小类，再加流水码，作为产品编码的原则。

2、产品名称和规格信息需要完全描述产品或原物料的属性和各参数信息，能够让使用者准确了解对应产品或原物料的详细信息。并定义规范的产品名称和规格信息的填写方式。

产品资料设定

3、在建立新产品或原物料时，利用ERP系统进行产品名称和规格重复的检查。

产品资料设定中

4、在ERP系统中录入单据时，利用ERP系统的模糊查询的功能，快速的根据产品名称和规格过滤正确的产品资料，方便使用者操作，同时，也降低了对编码的依赖性。

5、日常工作中如果发现有一物多码或一码多物的产品，及时在ERP系统中进行调整，并依据ERP系统的痕迹追踪功能，检讨此异常产品资料是谁、什么时候建立的，请他及时进行检讨，以保证后续产品资料的正确性。

• 产品编码的批次变更。

批次变更编号

• 产品资料建立和修改痕迹的查询，方便后续责任的追踪，和今后的改善。

异动记录查询