ERP项目实施过程中的数据管理

ERP软件，是将企业的各方面资源（人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等）进行科学地计划、管理和控制。而ERP项目的实施，也是企业资源的重新分配，数据的重新整合的过程，在此过程中，需要对企业存在的数据进行整理，整合，以实现全面，准确，实时的ERP数据仓库，才能为企业决策提供支撑。为实现此项目标，ERP数据管理将是贯穿整个项目实施过程中一项重要工作，而且分析以往ERP实施案例，项目不成功的因素有很多，但是，我们可以发现，ERP数据管理不规范，数据的不准确是较为普遍的原因之一。ERP业内有一句话“三分技术，七分管理，十二分数据”，由此可见ERP数据管理在ERP项目实施中的重要性。

下面，我们将就项目实施过程中如何实现ERP数据管理，以及项目各阶段中ERP数据管理要点进行简单介绍：

1.蓝图规划阶段

此阶段ERP数据管理的重点应是整理罗列需进入到ERP中的数据列表，并进行编码规范制定。

在未上ERP系统之前，企业存在手工做账方式或者各个模块有着不同的系统运行，因此，必然存在数据的冗余，各个部门之间编码不统一，不规范。而且企业方项目负责人一般为信息部门负责人，并不在具体业务部门任职，对各个部门间自行存在的数据并不一定熟悉，因此，在此阶段，应借需求调研时机，组织各部门罗列需进入ERP系统的数据类型，并进行编码讨论，在保证编码唯一性，科学性，可扩展性的前提下，制定出适合本企业的编码规则，并进行下发整理。

2.蓝图实现阶段

此阶段项目实施的主要内容为实施顾问对系统的设置及开发，保证项目实施方案的落地；而企业方在此阶段时间内ERP数据管理的重点为：根据之前制定的编码规则，按照既定格式，对现有静态数据进行收集，编码，为之后的数据导入测试做准备。

3.项目实施阶段

此阶段由于系统设置及二次开发已经完成，需要导入数据进行沙盘演练，因此此阶段的ERP数据管理重点为静态数据的整理，审核，导入。在此过程中，实施顾问会与企业方整理相应的数据模板，进行数据收集。模板中对明确每一个数据的来源部门，从而使各业务部门了解各自的职责。

4.上线准备阶段

上线准备阶段，在此之前，已经完成了静态数据的审核导入，因此本阶段ERP数据管理的重点为期初动态数据的整理，收集，导入。期初动态数据指的是系统切换上线这个时间点的企业数据，主要包括：物料库存的数量，金额；财务科目的余额；未完结业务单据等。期初动态数据的准确，是每一套ERP系统成功上线的基础。

5.上线后持续支持

很多人认为ERP系统正式切换上线后，ERP数据管理已经完成，而事实正好相反，此时ERP数据管理的重心才刚开始。上线后，保证数据的准确性，及时性是重中之重，因此，在项目上线运行后，应制定相应的项目管理制度，保证系统数据的准确，要求各部门数据日清月结。

综上所述，ERP项目的实施过程，永远伴随着ERP数据管理的思想，只有做好ERP数据管理，才能为项目的成功打好基础。