EIP企业信息门户基础知识

EIP是什么意思？什么是EIP？

EIP即企业信息门户，也称作企业信息入口网站。是指进入企业的信息系统、流程及人员的浏览窗口，将信息、组织的知识及交易，全部整合成为个人易于使用的环境。其目的是透过适当的管道，将正确的信息（Right Information），在适当的时机（Right Time），传达给需要信息的人（Right Person）。

正航EIP今日工作提醒

在1998年11月，Merrill Lynch，发表企业信息门户的报告，定义企业信息门户，为能使企业打开内部及外部所储存的信息，提供用户一个单一的入口，以single user name、single password，可执行该员工权限内所有跨平台之应用程序，面对个人化的信息需求，来做商业决策。

EIP的起源

所谓的EIP，最早的应用是美国企业内部网络(Intranet)的发展，近年来在宽带网络逐渐的发展带动下，企业也开始接受并导入这种新兴的企业服务方式。将部份企业内部的数据转移至因特网，使不同地区的企业内部的员工，藉由这种实时的分享机制，进行公司信息的传递分享，达到企业信息快速流通，马上加速企反应能力。

EIP适用的对象

适合多家分公司、两岸三地、公司工厂，须协同整合作业之公司。

EIP的功能与重点

视企业的需求而定，可达到知识共享与学习(KM管理)、业务程序支持、销售/服务，协同合作(业务管理)、项目支持(项目管理)、存取异质性系统、内部企业信息提供(文件管理)等等功能。透过EIP企业信息门户的建置，整合分散在公司零散各处的企业信息，让完整信息迅速流通在员工、客户及企业伙伴间，充分达成资源多次利用目的， 并可以在全球任何能连接网络的地方进行工作，透过网络了解全公司运作状况，出门在外一样能办公!

如何选购EIP

1.是否提供整合性的讯息平台，协助各据点成员快速进行沟通协调(电子公布栏、项目、会议管理)

2.是否建构信息共享平台达成资源重复利用(KM)

3.是否透过自动化系统辅助提升行政效率(BPM)

4.是否藉由工作流程之导入，控管企业各据点或据点间之协同运作(WORK FLOW)

5.是否运用相同的远程管理接口，系统管理员可以随时管理各项应用系统

6.最后亦考虑系统是否规画完善的功能模块，利于开发人员的整合与扩充(结合ERP)。

选购EIP四个重点

1、整合性

2、弹性

3、扩充性

4、完整性

EIP的分类

可区分为以下三种类型：

1.B2E Portal

以企业及员工为核心，提升企业知识工作者的生产力并强化知识库、加速企业决策过程的效能。针对现有信息进行权限控管下的共享，以达成内部协同合作，快速完成任务。

2.B2B Portal

以供应链为主要使用对象，包含第三方、上游供货商、企业客户等外部对象，简化与合作伙伴间商务往返过程、透过e化传输整合企业间的业务信息流程、同时管理供应链及电子商务，强化市场的掌控。

3.B2C Portal

以一般大众为主要对象，具一对一营销、并提升客户服务以进行电子商务应用、创造企业优势效益。

EIP的效益

1、在线管理、提高工作效率(KM)

将公司数据统一归档建置管理，集中资料在线查询，不但可以避免数据分散于个人主机端，解决找寻调阅的不便，方便统一管理掌控公司所有文件，缩短管理工作的浪费。

2、文档属性完整归类、提高引擎搜寻效率

在线文件管理系统，将细分所属档案部门，层级，机要....等文档属性。信息人员可依所需寻找之文件类型，键入关键词串，快速查询完整数据。

3、文件权限层级锁定，有效控管防止外泄

系统统一管理权限，依管理者设定锁定文件层级，透过完整管理方便用户依授限等级取得相关数据，同时保护公司无形资产。

文件权限管理

4、文件分享、在线公布(公布栏，跑马灯，分享)

透过在线公布栏方式，分享相关信息及文章。如此一来直接节省企业成本，马上提高工作效率。另藉由信息的分享交流，不但提高企业员工专业能力与专业素养，也间接提升公司形象。