存货管理就是对企业的货物存储进行管理,主要包括存货的信息管理和决策分析,进行有效控制以达到提高经济效益的目的。专家认为存货管理是将厂商的存货方针以及价值链的存货政策进行作业化的综合过程。针对企业情况的不同,存货管理方法也有很多种。拉式存货方法,是分析顾客需求,通过配送方式来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法,它是按照产品可得性、需求量,主动推算出产品的运输和分配。还有一种方法称混合方法:用逻辑推理将前面的方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。
存货管理的目标
存货管理的目标:最大限度地降低存货成本,必须保证销售需求、生产需求的基本要求,具体包括以下几个方面:
(1)存货合理的情况下保证生产流程所需的材料供需顺利;
(2)满足各个销售通路对产品需求的供应;
(3)降低存货释放更多的流动资金
(4)安全存量以免意外事件的发生。
存货管理存在的问题分析
1.存货的入库、发出、结算缺乏真实记录
材料领用、生产成本费用的归集、结转的记录,受到人为因素影响较多。
2.管控制度不健全
当采购制度没有合理化,采购流程没有公开化,导致潜在采购存在可能多采购,增加库存资金占用,使负担费用增加。
3.流动资金占用高
资金投入在多余的采购物资上,使企业资金流动率降低,增加了企业应对资金困难的风险。
4.异常品管理不善
企业运营中存在一些异常的待报废物资,若未及时作为重点问题进行处理,导致报废物资越积压越多无法解决,如同滚雪球一般最终成为巨大的阻力。
存货管理问题的解决途径
1.严格执行财务制度规定,使财务账务数据、物资情况、出入库数据三者相符。
2.采用ABC库存分类管理法
ABC库存法又称重点管理法,将货物分成ABC类,A类是少数高价值的,C类是物品种类繁多,但价值不高,B类介于AC类之间。A类只占物品种类数百分之十,但却是物品价值最高,占用资金最多的重要物品。B类、C类的物品相对来说量大价值低,往往采用粗放的管理模式。有效的管理好A类物品的量和质,是库存管理的核心和重点。
3.加强存货采购管理,合理运用控制采购资金,控制降低成本
采购有按需采购和计划采购。按需求购就需要企业计划员能够熟悉企业个生产工艺流程,对设备的产能及误差有所了解,根据市场需求做好产能计划及安排合理的采购原材料计划。按计划采购就要提高采购的透明度,实行招标采购对原材料及应用设备的采购管控,杜绝采购漏洞。
4.引进先进的管理手段,例如ERP系统、MES系统等
借助高科技的系统,对大数据信息进行管理,提高人员的操作意识及操作技能,结合设备数据提高分析能力,多次培训降低操作失误等手段。
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