控制采购超收，补好口袋漏洞

对于采购人员来讲，采购超收是很头痛的问题，特别是电子元器件的采购，采购订单下10,000个，厂商送货时，为了保证产品品质，均会多送一些。当然，这种原因多送的部分是算赠品，不要钱的，对于采购方来讲，当然要收。而有时，厂商多送的部分是要钱的，当然采购方是不能收的。

而收与不收，很难控制，也很难监督。但因此而产生库存积压的后果却是让管理者非常心痛的。

根据多年的企业信息化经验，建议通过下面几种方法进行管理监督，可以有效的控制采购超收的情况：

1.管理上进行规范。因为收料的是仓管人员，对他们的作业流程进行规范。

2.如果上了ERP系统，可通过采购订单转采购入库单的方式进行超收的控制，具体方法如下：

（1）采购入库单一定要由采购订单转单产生，这样，如果有超收，则采购订单的【未入库数量】栏位会因为超收而显示为负数。

图1 采购订单

（2）结合提醒精灵功能，只要有超收的状况发生，采购人员立刻会收到异常提醒。

图2 采购超收提醒

（3）如果是厂商多送的是属于赠品的时候，在采购订单转采购入库单时，采购入库的数量仍需为原采购订单数量，超出的赠品部分，需在采购入库单上新增一条分录记录数量，并勾选【赠品】栏位。

图3 采购入库单

（4） 如果厂商多送的是要收钱的时候，仓库人员需通知采购人员，由采购人员判断是否要收，如果不收，则请对方拉回去；如果采购同意收货，则在入库单上新增一条分录，并【赠品】栏位不勾选。（见上图的第6条分录）

（5） 同时，采购人员会在提醒精灵中收到非赠品的采购入库的提醒。

图4 采购超收入库提醒

（6）如果，仓库在未通知采购的情况下多收了非赠品的货，不论是用第3条的方法，还是第6条的方法做了入库单，采购人员均会第一时间了解到异常情况，并及时作出正确的处理。

结合ERP系统，同时配合严格的奖惩制度，一定会将采购超收的情况降到最低，最大限度的降低因采购超收而导致的经济损失。