企业选择云OA软件时应注重用户体验

随着移动互联网、云计算的爆炸式发展，各式各样的移动OA办公软件不断兴起，同时OA软件也不再拘泥于本地部署，基于云计算模式的OA软件逐渐被企业所接受，云OA正在逐渐改变着人们对OA传统、落伍的印象。但与此同时，面对种类繁多、水平参差不齐的OA软件，如何选型成为企业信息化部署急需解决的问题。

 　　OA办公软件选型的两个误区

 　　当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能，过于夸大OA的功效。贪大求全，总想上大而全的系统，希望把所有管理问题一次都解决，没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具，过于弱化OA功能。发展至今，OA核心应用点延伸很多，企业门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移动化都涵盖其中。企业选型应抱有理性的态度，适合自己的才是最好的，选型万不能走向这两个极端。

 　　OA办公软件选型提出了四点建议

 　　首先是企业选型应当以核心应用为主线，先满足普遍的核心应用，再满足个性化需求，统一规划、分步实施；其二是“一把手工程”要更具体，企业管理层不仅口头上要表示支持，更要亲身参与信息化建设中来；其三是不要盲从、切忌跟风，不是所有OA软件都适合自己，企业应当找准企业管理痛点、明确办公需求，正确选择匹配的软件；其四是勿以价格判定软件优劣，价格越高，投入越大，隐藏的风险越高，而价格越低，恶性低价竞争的结果往往导致项目无法交付，软件性能和服务大打折扣。相对于OA选型，在企业进行当前比较热点的云OA选型时，则应注重用户体验和云OA侧重点两个方面。

 　　面对企业级市场各企业对需求、流程等要求各不相同的复杂现状，目前市场上的云OA产品还满足不了小微企业群需求，应用体验还没有极致化。厂商后期不得不对产品进行快速升级迭代，满足客户需求，久而久之就导致研发成本异常庞大。

 　　企业级办公市场风起云涌，OA办公软件选型尚需谨慎，避免踩雷，找准自己的需求点，选型才能有的放矢，提高选型成功率。选型虽易，匹配不易，且行且珍惜!