采购管理必备报表：采购订单汇总执行状况

一、概述

采购订单汇总执行状况是指企业对一段时间内所有采购订单的执行情况进行汇总和分析，以了解采购活动的整体运行状况，及时调整采购管理方式。

二、业务场景

采购下单后还需要持续跟踪采购订单的款项回收，那就需要掌握采购订单的执行状况和账款状况，通过此报表可以获取到采购订单汇总实际发货情况、应收账款情况、已开票数量/金额等信息。

三、正航ERP采购订单汇总执行状况

进入正航ERP采购订单汇总执行状况即可看到订单的发货状况、退货状况、实际出库状况以及账款状况、开票、收款等相关数据。

1、发货状况

包含发货数量、仓库确认数量、出库计价数量以及出库全额等数据。可以帮助业务员了解订单的实际发货情况，及时发现问题并采取相应措施。

2、退货状况

包含退货数量、退货确认数量和退货金额等数据。可以帮助业务员了解订单的退货情况，及时处理退货事宜，减少损失。

3、实际出库状况

包含未出库数量、实际出库数量、实际出库金额等数据。可以帮助业务员了解订单的实际出库情况，及时调整库存，保证生产需求。

正航ERP采购订单汇总执行状况：发货、退货和实际出库状况

4、账款状况

包含折让金额、账款确认数量、应收账款金额等。这些数据可以帮助业务员了解客户的付款情况，及时催收款项，提高资金周转率。

5、开票状况

包含已开票数量、已开票金额等数据。这些数据可以帮助业务员了解发票开具情况，及时与客户沟通，避免发票纠纷。

账款&开票状况

企业通过使用正航ERP《采购订单汇总执行状况》，可以清晰的知道订单的发货、退货、订单的实际出库以及账款状况等数据进行订单汇总分析，帮助企业对发货、退货、实际出库等情况及时作出反应，提高资金的周转率，确保生产的顺利进行。