如何建立产品属性管理规范，提升采购报价效率？

电子贸易配单型企业，由于产品多，客户提供过来的内容规范不一，再加上不同的采购人员对于供应商的信息和产品信息的积累不同，采购人员的理解也不同，输出的产品属性管理规范也就不同。

产品属性管理没有建立统一的规范，采购人员想要查找产品相关信息，需要耗费大量时间，容易出现某些产品属性的遗漏，整个产品管理流程是十分混乱的，采购人员报价效率低。

如何建立产品属性管理规范？

对于电子贸易产品属性管理规范的建立，常规的做法是采购人员针对客户给的BOM表的产品描述，重新手打相关规范描述。而采用这种方式，容易出现以下问题：

1、不同的客户询价会输出不同风格的报价，甚至相同客户不同时间询价也可能输出不同，影响公司的专业性；

2、容易遗漏产品某些属性信息；

3、由于品类的多样性，新采购员的学习成本极高。

由此可见，如果只是通过采购人员手打相关规范描述，是无法建立一套完善的产品属性管理规范，还容易导致企业人力成本居高不下，采购的效率也低。

采购管理系统：规范产品属性管理，提高采购报价效率

1.规格型号自动拼接

正航ERP：产品属性预设

正航ERP提供产品属性预设，帮助企业建立完善的品类树，品类都预先设置好对应的属性及规格拼接规则，避免属性遗漏，同时保障对外输出规格的一致性。可以避免出现遗漏产品某些属性信息的情况，面对不同客户的询价，采购人员可以快速准确地报价。

2.维护人员统一

由产品专员统一建立产品属性管理，专项专做，进一步保障产品信息的统一性与标志性。

3.模糊搜索

正航ERP：模糊搜索

正航ERP软件支持模糊搜索，采购人员借助模糊搜索原厂料号及规格型号，可以快速选择产品导出相关产品信息，新手采购人员通过简单的培训就能快速上手，可以降低采购人员手打时间成本及学习成本。

正航采购管理系统，帮助企业建立完善的产品属性管理规范，可以有效降低企业采购人工成本，提高采购报价效率，提升企业的市场竞争力。