OA系统实施箴言：让复杂的事情简单化

“OA系统项目看起来容易，做起来难”，这是行业内普遍存在的一个说法。

有的人没有计划，想到哪做到哪，结果处处被动，磕磕绊绊，走走停停。有的人制定了计划，却在执行时变得一团糟，不得不丢掉计划，一切重来。

为什么OA系统项目的实施很难做呢？正所谓“会了不难，难了不会”。之所以很多人觉得难，是因为他没有正确的项目管理思维和方法。

正确的项目管理的思维和方法？别逗了，我又没学过项目管理，你这不是难为我么。很多人会这么想。

那OA系统项目的实施到底要怎么做呢？个人非常推崇“简单是金”的法则。这个法则提供了正确的理念，和实用的方法，非常适合OA系统这样的项目实施管理。

“简单是金”的法则来自英国作家弗格斯所著的《简单是金》一书，这本书字数不多，但很有见地，透视了做好项目管理乃至每一件工作的本质，值得每个人仔细阅读。

“简单是金”提供了做好工作的七个共识(技巧)，一起重温一下：

　　一、事情原本非常简单

我们总在寻找最得体的解决问题的办法，结果却使事情变得越来越复杂。事实上，如果用侧面思维改变惯有的行为方式，你就会发现事情原本非常简单。

这个共识告诉我们：OA系统项目的实施不是随随便便就能成功的，但也没有你想象的那么难，首先要有自信。

　　二、首先知道应该做什么

在海上航行，如果你不知道将去往何处，那么什么风都是顺风。如果你不知道应该做什么，那么做什么都很困难。确立目标之后，发挥想象，努力设想事情将会如何发展，这会令你以最快捷的方式接近目标。

这个共识告诉我们：必须设定目标，并清晰的知道自己要达成这个目标要做什么，预测事情的发展，制定可行的计划。

　　三、凡事必有顺序

一个好的计划，必须要将事情做有序的安排。没有顺序，很多希望都会落空。

这个共识告诉我们：必须分清每件事情的轻重缓急，用系统思维搞清楚他们之间的关系，抓住重点，才能让问题迎刃而解，让工作水到渠成。

　　四、事情不会自己完成

有了目标和顺序，还等什么，现在就开始努力工作吧。

这个共识告诉我们：永远别偷懒，别松懈，别放弃。

　　五、有些事出乎预料

我们无法避免“意外”，但我们可以做好准备，并将其影响减到最小。

这个共识告诉我们：尽量详细的考虑好各种“意外”，包括各种内部和外部的风险、干扰、变化，提前做好预案，让变化成为计划的一部分，这是项目顺利实施的重要保障。

　　六、有些事非此即彼

怎样才能知道自己正在向设定的目标行进，而不是与它擦肩而过，或是背道而驰。事情的结局不是这样就是那样，努力让自己掌控事态的发展方向。

这个共识告诉我们：不但要低头做事，还要抬头看路。

　　七、从他人立场看问题

问题越来越多，压力越来越大，你已经觉得自己孤立无助，无法突破这种“瓶颈”状态，此时不妨从他人的立场看待你所面临的问题，也许会峰回路转，重获“坐看云起”的那份轻松自信。

这个共识告诉我们：遇到问题时，学会从他人立场看问题，就会豁然开朗，化解冲突。

很多人把简单的事情复杂化，却没有几个人能把复杂的事情简单化，后者通常被称为解决问题的高手。

一些人和“复杂问题”缠斗不止，盲从最新的管理理论，用一些含混的方法来解决这些问题，结果却越来越糟。无论是OA系统项目的实施，还是任何工作，都适合“简单是金”的理念和方法。最好的方法就是最简单的方法。