几个工作的秘诀，送给热爱工作的你！

引言：就像世界上出现锁以后必然有相匹配的钥匙，问题与方法也是共存的。如何找到最合适、最高效的方法，是每一个人必须认真对待的问题。

正确的做事，更要做正确的事

“正确地做事”强调的是效率，是重视做一件工作的最好方法；“做正确的事”强调的是效能，重视时间的最佳利用——这包括是做或者不做某项工作。

1，找出“正确的事”

更深入地挖掘和分析问题，给自己提供足够的决策依据。

2，从一开始就怀有最终目标

每一项工作都有其特定的最好结果，这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士最明显的特征就是，他们往往在做事之前，就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的，为了达到这样的目的，哪些事是必须的，哪些事往往看起来必不可少，其实是无足轻重的。

做要事，而不是做急事

1，编排行事优先次序

工作是以目标的实现为导向的，应从目标出发，按事情的“重要程度” 编排行事的优先次序。

2，精心确定主次

要做到这一点，你要问自己几个问题:：

我需要做什么？
什么能给我最高回报？
什么能给我最大的满足感？

3，做事情的四个层次

如下图的4个象限。我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次：

即重要且紧迫的事 ;
重要但不紧迫的事 ;
紧迫但不重要的事 ;
不紧迫也不重要的事。

只有在象限B,它才是卓有成效的个人管理的核心。

尽管，这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成 “做要事不做急事” "的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。

你会提前做工作计划，按时复习功课，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬，这也就是我们所提倡的。

4，把重要事情摆在第一位

工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急！

建议每天开始都有一张优先表；把事情按先后顺序写下来，给自己制定一个进度表。

关注大方向

1，关注最终的目标

当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时，如果同时盯着许多需求，就容易丧失目标。

你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。

问自己一些最基本的问题：你在做的事情对解决问题究竟如何？它是如何推进你的思路的？这是不是你现在正在进行的最重要的事情？如果它没有多大的帮助，你为什么还要做呢？

2，我现在做的，是否使我更接近目标？

首先该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标，化为实际可行的目标，并且立即朝着这个目标彻底行动起来。

为了不使自己所列的这些目标成为空谈，我们准备了一些问题，希望你在做计划的时候，参照一下，时时追问一下自己：

（1）我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确，是不是可行？
（2）对于下星期所想从事的工作，我是不是已有清晰的概念?
（3）在一个工作日开始之前，我是不是已考虑妥当这一天的工作次序？
（4）我是不是以事实之重要性，而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据?？
（5）我是不是把注意力集中于目标，而非集中于过程，是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？

麦肯锡的高效时间管理方法

1，工作秩序条理化

(1) 把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净，必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情，你一定要力求把你手头的工作做完后再开始另外的事情，即使这项工作遇到了障碍，你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。

(3)一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们就这样摊放在办公桌上，下一步你该核对一下剩下的工作，然后去进行第二项最重要的工作。

2，重视团队的力量

个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。

3，先摘好摘的果子

通俗地说，就是先从最容易、最有把握的地方做起。

在心里自然地建立起一种信心，我一定能把目标实现，进而在以后的旅途中，能够抗得起命运的重担。

这同时也是一个循序渐进的过程，我们这样由易到难地做事，自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉，所以在困难越来越大时，我们能够沉着应付，而不失方寸。

4，重要的少数与琐碎的多数80/20原理

“80/20 原理”对工作的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

5，一次只解决一件事

许多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法：“一次只能解决一件事”。他们总试图让自己具有高效率，而结果却往往适得其反。

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