采购部逆袭记：从“愁脱了发”到“风生水起”

刚踏入办公室，采购部小王电话就响了，“那批货说好的昨天到货，怎么现在还没到？赶紧催下供应商啊，生产线就缺这货了，现在断线了！”

这才刚打通供应商电话准备责骂一番，采购部张经理就走过来了，“小王啊，上个月和你说的要把XX类别的采购问题复盘一下，现在弄的怎么样了？”

小王刚想回话，张经理的电话就响了，“张经理，生产部反馈这个月XX供应商的零件品质参差不齐，返修率特别高，到底是怎么回事？”

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采购部的一天就在这样的忙乱中开始了。

你有没有停下来想过，把采购做的如此忙乱，是不是你打开的方式有些不对？是不是你的工作方法不够高效？

采购部为此愁脱了发。

人在采购部，压力倍增

怕物料质量出问题,怕交货延期,更怕......饭碗不保

这种情况在电子行业表现更甚。随着电子行业的不断发展，元器件的种类、品牌、生产厂家越来越多，元器件更新换代加快，这对于采购部的要求也越来越多，常常面临以下难题：

供应商资质评审问题

一个材料可能有多家厂商供货，如何管理供应商的供货周期、交货品质、采购价格，评估筛选出优秀的供应商也是管理上的重点。不同供应商材料的品质参差不齐，材料品质直接影响到成品的品质和交期。

采购需求估算难题

如何根据目前库存量、在途采购、当前需求量等估算出应该采购多少量、采购的时间至关重要。采购计划出错，少采购了会导致企业生产、销售滞缓，多采购了会导致库存积压，增加采购成本，存货周转周期长。

采购订单追踪问题

有些客户急单，为了保障按期交付，采购部必须以这张订单为线索，列出所有为这张订单而采购的采购单，逐条电话沟通，确保交期准确，费时费劲容易出错。

客户订单变更难题

客户的市场也在快速变化，更改交期、更改参数的现象频繁，对公司交期、成本、品质控制，增加了管理难度，再加上某些元器件缺货的状况时有发生，这些都加大了内部变更的频率，细节管理不当，品质就出问题。

供应配套难度大

元器件种类多，采购周期参差不齐；品质标准要求高；规格型号繁多，识别难度大；贵重材料多，管理漏洞多；批次管理要求高；BOM版本难度大；缺货借货情况多。

从“愁脱了发”到“风生水起”

电子企业只需通过正航ERP精细化的采购管理，便可一举突破众多采购管理难题，从“愁脱了发”中解脱出来：

精，就是切中要害，抓住采购管理的关键环节，如供应商管理、采购计划、进料品控等；

细，就是通过正航ERP系统即可将采购管理标准具体量化并落地，让管理和操作都轻松。

举几个例子

供应商管理

正航ERP供应商管理实现对供应商的层层审批，将供应商相关的资料作为附件进行送审，只有通过了付款条款、产品品质等审批，才能成为企业的合格供应商；

对于优质供应商的优质产品，可通过货源清单建立长期稳定的供货关系，增加企业对采购业务的控制能力；

通过报表快速分析供应商绩效，例如交易量分析、交货延迟分析、退货比例分析、品质分析等数据，作为与供应商议价的依据，争取更优惠的价格或者付款条款。

让采购需求预估更合理

正航ERP能够依据订单需求量、预定交货日期、库存量等信息，通过MRP估算自动产生采购计划，由用户自行指定合并或分开进行采购，制定出合理的采购计划；

通过设定预估的需求合并天数，将不同来源合并为一笔需求，解决最低采购量困扰；

通过超收率参数，设定各产品的允许超收率，解决采购进货中超收，库存囤积难题，降低采购成本。

把控进料检验，降低投产风险

正航ERP系统从多方面对采购物料的质量进行严格把关。依产品设定验收要求，进行收料、验收、验退、退货管理等物流全程监控，确保产品品质；通过提醒精灵可以实现订单检验的实时提醒，及时检验，提高生产时效。