目前市面上的ERP系统,各种各样,五花八门,让人眼花缭乱。企业应该如何选型呢?建议企业应从自身出发,选择适合企业发展需求和性价比高的ERP系统。
正航ERP系统之所以被众多企业认为是性价比高的ERP系统,原因在于它简单、易用、实用,功能强大、操作方便,集销售管理、仓库管理、生产管理、采购管理、资金管理于一体,同时将客户关系、库存、财务、OA完美融合,互联网、局域网皆可使用。以下从企业销售管理、仓库管理、财务管理、生产管理、协同办公等方面来简单分享正航ERP系统的企业管理效益。
销售管理方面:
企业业务部门在未用ERP系统进行接单时,不能第一时间对库存状况,采购状况和历史交易价格等进行实时查询。当客户询问交期和价格时,往往都不能给出明确的时间和价格信息,这样一来给订单的成交带来影响,其次对订单的盈亏情况也没有数据支持。既给企业带来成本增加的风险,又影响了业务人员的绩效考核等。
企业在实行信息化集中管控之后,正航ERP系统能快速查询到仓库库存及相关材料情况,如材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面。同时还可查询订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客户交期。
仓库管理方面:
企业在仓库管理中往往会出现两种情况:一是企业的库存量太大,有的物资已经淘汰,积压太久,同时占用大量库存资金;仓库人员在盘点、清理、对账时非常不方便也不准确,经常盘点的话工作量太大,也不实际;周期性盘点的话账和物经常对不上。另一种是库存短缺,直接影响到企业的生产,增加备用料,使物流成本上升。
在信息化应用之后,仓库人员可从正航ERP系统中快速查询到仓库呆滞料的情况,进行及时处理,以减少库存积压对资金的占用,提高资金周转率。同时每个月盘点出来的信息,ERP系统会自动统计出仓库帐及会计帐,方便快捷。
财务管理方面:
包括现金流管理,多币种管理,应收应付提醒,费用精确控制,财务报表分析等。
与财务人员日常工作最息息相关的是,使用ERP系统后,和财务有关的相关凭证可以自动产生,不需要一笔笔去手动录入,减轻了财务人员的工作效率,提高了财务人员的工作效率,同时数据来源真实可靠。
生产管理方面:
包括生产订单管理,生产流程管理,生产进度控制,成本自动核算,计件工资核算等。
在企业生产过程中,往往很多看不到的信息,比如每个生产订单的生产情况,都要打很多电话到各部门询问,甚至还要到各个车间去现场才能确定情况。使用正航ERP系统后,在系统上就可以很清楚的看到在制品及产线情况,大大节约了时间和提升了工作效率。
协同办公方面:
提高办公效率,加强知识共享,公文上传下达,加强人员协作,移动商务办公等。
尽管集团总部下面有众多分公司,地域分布分散,但在实行信息化集中管控之后,相关数据都集中在中心集团,通过网络能做到像所有的人都在同一个地方工作一样。透过统一的企业信息发布平台,实现信息快速传递分享,加强人员间协作。
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