在外人眼中,采购属于甲方,在供应商面前很牛,哪家价格不好、服务不好想换就换,总有人认为采购的工作轻松,随便是谁都能干……
一位元器件采购朋友老刘(化名)就对笔者表示:“采购并不是大爷,我们是有苦说不出。”老刘透露,对于中小企业的元器件采购来说,常面临四大痛点:价格、交期、付款、加班。
采购的职责就是用最低的价格成本买到公司所需的物料,然而元器件的价格没有最低,只有更低,老板总能发现你采购的物料有其它更低的价格。一方面,可能是采购入行时间短,对于市场价格掌握不够,如果遇上急单,很容易买到高价物料;但另一方面并不是采购的能力问题,而是市场上的物料型号太多,采购其实很难了解具体某一颗物料的历史报价,也就难以进行比价对比。
“昨晚梦见自己睡在一堆继电器上面,终于拿到货了……”老刘表示,在交期面前,再牛的采购也被折磨成了孙子。下单后催促发货与物流跟进往往是采购最头痛的事,需要反复的通过电话、微信、邮件来沟通确认,一旦沟通出现问题,经常影响发货进度。
付款也是采购的一大痛点,不过这个痛点主要是本公司的财务拖拉付款。很多中小公司的付款经常随心所欲,采购夹在公司与供应商中间两边受气。另外,财务对于每笔订单和收款都要确认,采购在中间需要频繁的与供应商对账,工作量大大增加。老刘经常想,如果有一个平台可以直接打印订单,下载发货文件、电子发票,查询应付账款就好了。
最后一个痛点就是加班。对于老刘来说,按时下班是不可能的,价格要优化、采购协议要谈、货期要跟踪和督促、供应商发票核销请款、开发新供应商……说好的采购工作轻轻松松呢?“很多采购晚上加班,不是我们的业务能力或者工作效率有问题,而是我们有着一份责任心。再加上,工作实在做不完啊!”
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