对账太痛苦？那是因为你少了它

随着互联网行业的兴起，线上支付已经逐步取代了传统的现金交易，而对于涉及支付相关的系统来说，最棘手的事情莫过于系统间的对账工作了，因为支付系统中所有跨系统或是服务的数据交互，系统中产生的每一笔交易，都需要相关上下游系统的交易数据一致。

对账是支付体系中最重要的一环，也是保证交易、资金安全的最后一道防线。一些企业涉及业务量较大，资金往来比较频繁，如电子贸易企业，在对账管理这一方面显得尤为重要，又极为痛苦，以下罗列几点关于企业在对账中常遇到的几个难点。

常见对账管理难点

1、客户多、产生账单工作量大且容易遗漏
长期交易的客户很多，需配合终端客户的结账日期进行对账，就有结账周期多种情况，要在客户结账之前，产生对应的账单。如果有遗漏，就要拖到下个周期才能收回资金，影响公司资金周转。

2、账单多，传达给客户耗时多
客户多，周期多，每天的账单也多，要一一把这些账单发送给对应的客户，人工一一编辑邮件等方式，耗费人力成本大。

3、客户多，回款形式多，回款核销紧急

客户回款后，要及时核销，因为贸易行业对客户通常有账款额度限制，额度不足，就会影响新订单（如果客户回款了，但是没有核销，造成无法下单，客户满意度也不好）。

4、资金压力大，要控制交易风险
电子贸易商作为原厂和终端商的蓄水池，资金压力大，会有遇到小厂倒闭等资金无法回收的风险，导致资金流压力。

如何高效轻松对账

随着业务的体量不断增加、定制化与个性化的业务场景不断细化，接入更多的支付渠道已成为未来可预见的必然趋势。在这样的前提下，人工进行账目核对已经很难达到财务部门所提出的要求，企业也经常面临以上所提及的关于资金风险、对账效率等问题。这时候就需要一款可以摆脱纯手工操作，高效、便捷又准确的对账系统。

1、客户额度与回款的全程管理，提升对账效率，降低坏账风险
正航系统通过回款全程管理，批量产生应收确认单，邮件自动提醒客户回款。当回款到位，一键快速核销所有账单。通过客户评估管控，针对不同信用等级的客户设定不同的账款额度，建立良性循环，客户信用，尽在掌握，减少呆账风险！

2、批次产生应收确认单，提高确认单产生效率与准确性
财务人员每日产生账单时，确认收款周期后，可批量载入该周期所有客户应对账的单据，并可按该周期产生所有客户的应收确认单，提升账单产生效率和准确性。

3、批次导出账单并邮件给客户，极大缩短人工编辑邮件时间
可针对不同的客户，例如国外的客户设定不同语言的账单，或针对特定客户设定特定的账单格式，并可以在账单产生之后，批量导出账单并通过邮件发送给客户，极大缩短人工编辑邮件时间。

4、批次冲款核销，载入所有客户、所有回款一次性核销，缩短核销时间
电子行业客户多，回款的方式也多，在客户回款之后，要及时给予核销，来释放客户的账款额度，以保障后续交易的正常运行。正航系统提供批量核销功能，可以将已回款的收据与可核销的单据直接载入，一键核销，极大提高核销效率。

5、客户信用控制，降低坏账风险
针对不同的客户，评估不同的等级、额度、期限等，适时进行应收帐龄分析，信用重估，从而实现资金回收，减少坏账损失风险，企业更好的持续经营。

正航系统对账管理提供丰富的对账周期选择，并能够自动在对账周期产生相应的应收账款，生成账单后，按不同客户性质输出账单自动推送给客户，协助企业在周期内及时做出账单响应。在客户回款后，能够将微信、支付宝、银行转账、支票、汇票等多种方式的预收款和应收款及时核销，以更新客户的账款额度。

有了这样一款对账管理神器，面对再繁琐的对账工作再也不痛苦了，企业资金风险大大降低了！